Guía
Mudanza de oficina o comercio: plan, equipos y trámites en DGI y BPS
Revisada el 23/10/2026.
Si mudás una oficina o un comercio, el trámite que no se puede olvidar es el cambio de domicilio fiscal: según el trámite de DGI en gub.uy, hay que comunicarlo a DGI hasta 30 días corridos después del cambio, y el incumplimiento tiene sanciones. Para el traslado en sí, conviene armar el plan por áreas, hacer las copias de datos antes de apagar un solo equipo y mover en un horario en que no se frene la actividad.
Los plazos y requisitos de los trámites son de las páginas oficiales de DGI, BPS y la Intendencia de Montevideo consultadas el 23/10/2026; pueden cambiar. Lo que es criterio de organización lo decimos como «conviene». Si tu empresa tiene contador, avisale antes de la mudanza.
1. Planificá por áreas y por fechas
Una mudanza de oficina se organiza más como un proyecto que como una mudanza de casa. Conviene nombrar a una persona responsable por área (administración, depósito, atención al público, sistemas) y fijar una fecha de corte: hasta tal día se trabaja en el local viejo, desde tal día en el nuevo. Hacé un plano del local nuevo con dónde va cada puesto, así los muebles se descargan en el lugar correcto y no se mueven dos veces.
- Inventario por puesto: escritorio, silla, equipo, impresora, armario. Rotulá cada uno con la ubicación de destino.
- Lo que no se lleva: muebles rotos y papeles vencidos. Es el momento de descartar; para el retiro de lo voluminoso, mirá la nota de Fletes sobre retiro de escombros en Montevideo.
- Horario: si podés, mové fuera de la jornada o en fin de semana, para no frenar la atención.
2. Equipos informáticos y datos
Antes de tocar un equipo, hacé una copia de seguridad de los archivos y del sistema de facturación, y verificá que se pueda restaurar. Etiquetá cables y puertos con cinta y foto; el router y los servidores se mueven en último lugar y se instalan primero en el local nuevo. Coordiná con quien te da internet para que la conexión esté activa el primer día. Los monitores y las computadoras viajan embalados y de pie; los discos externos, con su cable, en una caja aparte que viaje con vos.
3. Archivo en papel
Las cajas de archivo se rotulan por área y año, no por «varios». Conviene numerarlas y llevar una planilla con el contenido de cada una, así sabés qué es lo primero que hay que abrir. Los documentos que la empresa tiene la obligación de conservar no se tiran en la mudanza: consultá con tu contador cuáles son y por cuánto tiempo.
4. Cambio de domicilio fiscal: DGI y BPS
El trámite de DGI en gub.uy (actualizado el 02/10/2026) dice que el plazo es de hasta 30 días corridos desde la fecha del cambio. Se hace en línea con los servicios de DGI, con usuario gub.uy verificado u otro medio de identificación electrónica; la atención en persona es solo en Montevideo y con hora agendada. Indica además que el trámite lleva un timbre profesional de $270, vigente del 01/01/2026 al 31/12/2026, y que si se hace fuera de plazo hay que adjuntar el comprobante de pago de la multa.
La página de BPS (actualizada el 07/10/2026) explica que el cambio de domicilio de las empresas contribuyentes también se comunica a BPS en un plazo de hasta 30 días corridos, que es totalmente en línea y que se hace con el formulario 0351. Según esa misma página, el costo del timbre se incluye en la cuenta de la empresa. Pueden ser trámites distintos según el tipo de empresa: confirmalo en la página del trámite.
Para las personas físicas y los servicios del hogar, hay otro listado en trámites al mudarse en Uruguay, pero para una empresa el orden es este: domicilio fiscal, servicios del local nuevo y aviso a clientes y proveedores. Para el resto de la mudanza, en el blog hay más notas.
5. Camión en la calle y carga
Si el vehículo tiene que ocupar la calzada o la vereda, la Intendencia de Montevideo tiene un permiso de la Intendencia de Montevideo: la página menciona la «carga o descarga de materiales» entre las actividades, pide presentarlo con al menos 48 horas de anticipación y dice que no tiene costo (actualizado el 30/01/2025). No menciona las mudanzas de forma específica, así que confirmá en el trámite que cubre tu caso. En el directorio podés ver qué servicios hay para tu barrio.
6. Después del traslado
Actualizá la dirección en la web, las redes, la firma de los correos, los membretes y las cuentas con proveedores y clientes, y avisá con tiempo del cambio y de los días en que no habrá atención. Al llegar, probá primero lo imprescindible: luz, internet, teléfonos, caja y facturación.
Preguntas frecuentes
¿En cuánto tiempo hay que comunicar el cambio de domicilio fiscal a DGI?
Según la página del trámite en gub.uy, hasta 30 días corridos a partir de la fecha del cambio. El incumplimiento tiene sanciones y, fuera de plazo, hay que pagar una multa.
¿El cambio de domicilio fiscal se puede hacer en línea?
Sí. DGI lo ofrece en línea con usuario gub.uy verificado, y BPS informa que su trámite de modificación de domicilio fiscal es totalmente en línea, sin etapa presencial.
¿Cuánto cuesta el trámite de cambio de domicilio fiscal?
La página de DGI indica un timbre profesional de $270, vigente del 01/01/2026 al 31/12/2026. En el trámite por BPS el costo se incluye en la próxima factura de BPS.
¿Necesito permiso para estacionar el camión de la mudanza en Montevideo?
La Intendencia de Montevideo tiene un permiso para actividades en la vía pública que incluye la carga y descarga de materiales, y se pide con 48 horas de anticipación. Confirmá que cubre tu caso.